5月という月は新緑が美しく、初夏の爽やかな季節の変わり目を感じる頃であり、ビジネスコミュニケーションにおいても、特別な注意が必要な時期と言えます。
特に、季節の挨拶や時候の変化を取り入れたビジネスメールは、相手との関係をより深化させ、コミュニケーションの効果を高める手法の一つです。
今回は、5月の時候の挨拶について、上旬、中旬、下旬で使われる言葉、ビジネスメールや個人、PTAで使える例文をご紹介します。
季節の変り目にビジネスメールを活用して、成功を収めるための方法を探りましょう。
5月の時候の挨拶!上旬、中旬、下旬に使われる言葉は?
時候の挨拶とは、手紙やハガキの冒頭に書く、季節を表す言葉を用いた挨拶です。
頭語(「拝啓」など)の後に書くのが基本です。
時候の挨拶は日本の文化において重要で、上旬、中旬、下旬それぞれに特有の言葉が使用されます。
以下に、一般的に5月に使われる言葉と、書き出しと結びの例文をご紹介します。
(上旬:1日~10日)
①言葉
・立春、新緑、惜春、青葉、残春、端午の節句、薫風、若葉、子供の日、五月晴れ、ゴールデンウィーク、鯉のぼり、緑風、八十八夜
②書き出し(時候の挨拶+安否の挨拶)
・新緑のみぎり、皆様いかがお過ごしでしょうか。
・青葉の候、日々温かくなってきました。健やかにお過ごしでしょうか。
③結び
・季節の変り目なので、皆様健康には十分ご留意なされますよう、心からお祈り申し上げます。
・新春ですが、日々寒い日もございます。お身体には十分お気をつけてください。
(中旬:11日~20日)
①言葉
・新緑、若葉、薫風、初夏、緑樹、青葉、立夏、風薫る、暮春
②書き出し(時候の挨拶+安否の挨拶)
・ゴールデンウィークは、皆様楽しく過ごされましたでしょうか。
・風薫る穏やかな日々が続いています。お変りございませんでしょうか。
③結び
・初夏の風が薫る季節です。益々のご発展をお祈り申し上げます。
・季節の変り目ですが、さらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。
(下旬:21日~末日)
①言葉
・万緑、向暑、夏、田植え、惜春、小満、春から夏、軽暑、梅雨、暮春
②書き出し(時候の挨拶+安否の挨拶)
・向暑の候、皆様お障りなくお過ごしでしょうか。
・春から夏への変り目の季節です。お元気でご活躍のことと思います。
③結び
・梅雨入りも近くなってきました。くれぐれもご自愛ください。
・これから夏に向かいますが、身体には気をつけて、元気でお過ごしください。
5月の時候の挨拶!ビジネスメールで使える例文をピックアップ
5月の時候の挨拶は、ビジネスメールでもよく使われます。
相手に気持ちを伝えるだけでなく、ビジネスシーンにおいても好印象を与えることができます。
(ビジネスメールの例文)
・青葉の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。貴社におかれましては、ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
・新緑の候、貴社におかれましては、ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
・立夏の候、貴社の皆様にはご健勝のことと存じます。
・五月晴れのこの季節、ますますご多幸のことをお祈り申し上げます。
・青葉の季節を迎え、新たなエネルギーと活力を感じております。
・初夏の到来をお祝いし、一層のご成功を心より願っております。
・薫風のみぎり、貴社におかれましてはいよいよご繁栄の由、心からお祈り申し上げます。
・若葉の候、貴社におかれましては一段とご清栄のご様子、心よりお喜び申し上げます。
・万緑のみぎり、皆様におかれましては益々ご清栄のご様子、心よりお喜び申し上げます。
(ビジネスメール注意ポイントは?)
以下に、ビジネスメールで時候の挨拶を書く際のポイントをまとめます。
①相手に合った時候の挨拶
・・・相手の立場や用途に合わせて、適切な時候の挨拶を選びます。
②本題が重要
・・・時候の挨拶はあくまでも挨拶なので、伝えたいことをしっかり本題で伝えましょう。
③誤字脱字がないように注意する。
・・・時候の挨拶は、パソコンで入力することが多いため、誤字脱字がないように注意しましょう。
④時候の挨拶は簡潔に書く
・・・ビジネスメールでは、時候の挨拶の後に、すぐに本題に入るのが一般的です。
時候の挨拶を長々と書くと、読み手に不快感を与える可能性があるため注意しましょう。
5月の時候の挨拶!個人やPTAで使える例文をピックアップ
(個人宛の例文)
・五月晴れで風が心地よい季節になってきました。お元気でしょうか。
・青葉の季節がやってきました。ご家族の皆様はいかがお過ごしでしょうか。
・初夏の訪れを感じるこの頃、皆様ご健勝のことと存じます。
・風薫る季節になりました。お元気でお過ごしでしょうか。
(PTAで使える例文)
・新緑の候、皆様にはご健勝のことと存じます。いつもPTA活動にご協力ありがとうございます。
・青葉の季節のみぎり、新しい季節を前に、一層の協力をお願い申し上げます。
・新緑の候、五月の風が気持ち良い季節になりました。お元気でお過ごしでしょうか?
・初夏の風が心地よくなってきました。皆様のご健康にはおかわりございませんか。
(個人やPTAメール、注意ポイントは?)
ビジネスメールと重複しているものは、省略しています。
①時候の挨拶は、心を込めて書く。
・・・相手に喜んでもらえるような言葉を選ぶことも大切です。
②相手に喜んでもらえるような言葉を選ぶ
・・・時候の挨拶は、相手に気持ちを伝えるためのものです。
そのため、心を込めて書くことが大切です。
まとめ
ビジネスシーンでは、時候の挨拶を添えたメールを送る機会も多いものです。
丁寧でわかりやすい時候の挨拶を送ることで、相手に好印象を与えることができます。
また、用途に合わせた例文をピックアップしているので、ぜひ参考にしてみてください。