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役に立つ!Wordの言葉置換機能とは?素早く言葉を置き換える方法は?

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今やビジネスや学習で文字を書くときは、ほとんどの人はWord(ワード)を使用しているのではないでしょうか。

Wordには、言葉の書式変更や編集、保存、印刷を始め、写真添付やレイアウト、表の挿入・作成など便利な機能が目白押しで、書類制作の決定版とも言われています。

そこで今回は、便利機能の中から「言葉置換機能」をピックアップし、言葉を素早く置き換える方法を分かりやすく解説します。

役に立ちますよ。

 

 

Wordの言葉置換機能はどんなことができるの?

 

Wordの言葉置換機能とは、Wordで作った文書のうちテキスト部分において、「同じ文字列」を「別の文字列」に置き換える(修正)ことができる機能です。

例えば、テキストの中に「鈴木」という文字列が50個あったとします。

でも、「鈴木」ではなく「高橋」が正解だったと分かったとき、50個を一つずつ修正していくのは、時間がかかるし大変ですよね。

そのようなときは、言葉置換機能(検索と置換)を使うと、ボタン一発で瞬間的に「鈴木」を「高橋」修正できます。

また、「(株)幸太郎商店」を「株式会社コータロー商店」のように修正したいときも、同じように一括修正できます。

さらに、文字列を一括ではなく、一か所ずつ確認をしてから修正することもできるので、安心です。

 

 

Wordにおいて言葉を置き換える方法は?

 

(「鈴木」を「高橋」に一括して置換)

①置換したい文書ファイルを開きます。

②「Ctrl」+「H」キーを押し、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。

③「検索する文字列」に修正前の「鈴木」を入力、「置換後の文字列」に修正後の「高橋」を入力します。

④それぞれ入力したあとに「すべて置換」を選択して押します。

⑤「鈴木」が「高橋」に置き換わったのを確認して完成です。

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(「鈴木」を「高橋」に1個所ずつ確認して置換)

①置換したい文書ファイルを開きます。

②「Ctrl」+「H」キーを押し、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。

③「検索する文字列」に修正前の「鈴木」を入力、「置換後の文字列」に修正後の「高橋」を入力します。

④それぞれ入力した後に「次を検索」を選択して押します。

⑤最初の「鈴木」が選択されるので、置き換えたいときは「置換」、置き換えないときは「次を検索」を押すと、次の鈴木が選択されます。

⑥それぞれを確認しながら、置き換えていきましょう。

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Wordの置換機能を活用した書式変更は?

 

置換機能を使って、選択した文字を「黒字→赤字」にする書式置換もできます。

文字列をお好みの色にすることで、選択した文字がどこにあるのか、すぐ探せるので便利です。

①置換したい文書ファイルを開きます。

②「Ctrl」+「H」キーを押し、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。

③「検索する文字列」に修正前の「鈴木」を入力して、「置換後の文字列」は「オプション」を開いて書式変更を行います。

④書式変更も一括置換することや、一つずつ置換できます。

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