今やビジネスや学習で文字を書くときは、ほとんどの人はWord（ワード）を使用しているのではないでしょうか。
Wordには、言葉の書式変更や編集、保存、印刷を始め、写真添付やレイアウト、表の挿入・作成など便利な機能が目白押しで、書類制作の決定版とも言われています。
使ってみると、便利な機能に驚きますよね。
そこで今回は、その便利機能の中から文字列の「置換」機能をピックアップしてみました。
簡単に文字の検索や大量の文字を一括置換する方法など、役立つ情報をご紹介します。
Wordの文字列の置換機能はどんなことができるの？
（文字列を簡単に置き換えする）
①単語の単純な置換
･･･Wordの文字列の置換機能とは、Wordで作った文書のうちテキスト部分において、「同じ文字列」を「別の文字列」に置き換える（修正）ことができる便利な機能です。
例えば、テキストの中に「鈴木」という文字列が50個あったとします。
でも、「鈴木」ではなく「高橋」が正確な情報だったと判明したとき、50個を一つずつ修正していくのは、時間がかかるし大変ですよね。
このような場合には、「文字列の置換機能（検索と置換）」を使うことで、ボタン一発で１文字ずつでも一括でも瞬間的に「鈴木」を「高橋」に置き換えることができます。
②長い文字列の置換
･･･さらに、「（株）幸太郎商店」を「株式会社コータロー商店」といったように、長い文字列を修正する場合にも、同じように置き換えることができます。
この機能を使えば、時間の節約だけでなく、正確性も高めることができます。
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Wordにおいて言葉を置き換える方法は？
（「鈴木」を「高橋」に一括して置換するには？）
①置換したい文書ファイルを開きます。
②「Ctrl」＋「H」キーを押し、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
③「検索する文字列」に修正前の「鈴木」を入力します。
「置換後の文字列」に修正後の「高橋」を入力します。
④それぞれ入力したあとに「すべて置換」を選択して、ボタンを押します。
⑤「鈴木」が「高橋」にすべて置き換わります。
⑥「鈴木」が「高橋」に置き換わったのを確認して完成です。
（「鈴木」を「高橋」に1個所ずつ置換するには？）
①置換したい文書ファイルを開きます。
②「Ctrl」＋「H」キーを押し、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
③「検索する文字列」に修正前の「鈴木」を入力します。
「置換後の文字列」に修正後の「高橋」を入力します。
④それぞれ入力した後に「次を検索」を選択して押します。
⑤最初の「鈴木」が選択されるので、置き換えたいときは「置換」、置き換えないときは「次を検索」を押すと、次の鈴木が選択されます。
⑥それぞれを確認しながら、置き換えていきましょう。
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Wordの置換機能を活用した書式変更は？
（文字列以外に書式も置換できる）
Wordの置換機能を使って、文書内の文字列だけでなく書式の置換も簡単にできます。
例えば、「黒字→赤字」に変更したい文字列を選択して、書式変更を適用することができます。
文字列の色を変更することで、選択した文字列がどこにあるかをすぐに確認することができるため、非常に便利です。
①置換したい文書ファイルを開きます。
②「Ctrl」＋「H」キーを押し、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
③「検索する文字列」に修正前の「鈴木」を入力して、「置換後の文字列」は「オプション」を開いて書式変更を行います。
④書式変更も一括置換することや、一つずつ置換できます。
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まとめ
文字列置換機能は、操作が簡単で一括でできるのが良いところです。
また、Wordには他にも便利な機能がたくさんありますので、ぜひ試してみてください。
